Bibliotecas universitarias migran a Absys para una gestión segura y conectada
Cada vez más bibliotecas universitarias eligen Absys, alojado en la nube de Baratz, para administrar su sistema de gestión. Esta opción aporta disponibilidad, seguridad y conexión con el ecosistema digital universitario. Ya trabajan con este modelo las universidades de Murcia, Castilla-La Mancha, Camilo José Cela, Antonio de Nebrija, Francisco de Vitoria y Pontificia Comillas. Próximamente se sumará la Universidad Católica de Valencia, tras la experiencia previa de su Facultad de Teología.
Madrid, 14 de octubre de 2025.- La adopción de Absys en las bibliotecas universitarias responde a la necesidad de un servicio continuo, actualizaciones planificadas y menor carga técnica para los equipos. El despliegue gestionado en la nube de Baratz mantiene el sistema de gestión bibliotecaria siempre disponible y actualizado, con soporte cercano y un itinerario de proyecto que reduce riesgos. El resultado es una solución estable para colecciones, procesos y personas, con indicadores controlados y un catálogo en línea listo para el acceso remoto desde cualquier dispositivo de estudiantes y personal docente.
El paso a la nube de Baratz abarca realidades diversas dentro del ámbito universitario. Se han sumado redes con estructuras complejas y centros de menor tamaño con necesidades específicas. En todos los casos, la salida a producción se acompaña de parametrización, normalización de datos y pruebas en entornos previos que facilitan validaciones conjuntas con las áreas técnicas universitarias. Este enfoque facilita una transición ordenada y una adopción rápida. La mejora se refleja en tiempos de respuesta, reducción de incidencias y una base sólida para añadir integraciones, nuevos flujos y servicios personalizados.
Entornos de alta disponibilidad y despliegues para bibliotecas universitarias
Absys, alojado en la nube de Baratz, ofrece modalidades que incluyen dominios propios y separación de entornos de preproducción y producción, especialmente en instalaciones de tipo premium. Esta arquitectura permite validar cambios, planificar actualizaciones y mantener el servicio activo con interrupciones mínimas. Las bibliotecas universitarias que han pasado a la última versión de Absys han ganado en rendimiento, usabilidad y trazabilidad operativa. El acompañamiento de Baratz abarca desde la planificación hasta la puesta en marcha y el seguimiento posterior, de modo que cada institución avanza a su ritmo sin perder fiabilidad, control ni transparencia en el día a día.
Entre los casos recientes, varias universidades comparten un patrón común: Absys en la nube, mOpac con acceso identificado e integraciones mediante OAI/APIs. Sobre esa base, cada una suma rasgos propios: la Universidad de Murcia incorpora mOpac de autoridades y avisos push; la Universidad de Castilla-La Mancha opera en premium con las características propias de esta modalidad; la Universidad Francisco de Vitoria cuenta con autenticación SAML para alumnos y profesionales, además de gestionar el alta de nuevos lectores desde el mOpac; la Universidad Camilo José Cela refuerza la autenticación corporativa y la conexión con repositorios, alineando el catálogo con guías docentes y bibliografías por titulación.
Integraciones académicas para un ecosistema universitario conectado
La conexión con sistemas institucionales es prioritaria en las bibliotecas universitarias. Absys se integra con repositorios y agregadores como EBSCO o Recolecta mediante OAI y APIs. También enlaza con servicios de autenticación corporativa (SAML o LDAP), máquinas de autopréstamo, guías docentes y bibliografías por titulación. Puede gestionar altas de nuevos estudiantes y enviar notificaciones por SMS o avisos pushen las aplicaciones de las universidades. Todo ello unifica la experiencia, evita duplicidades y mejora la coherencia de datos entre bibliotecas, facultades y servicios transversales.
El itinerario del proyecto incluye diagnóstico, migración, parametrización, integraciones y pruebas antes de la salida a producción. Este enfoque reduce fricciones y acelera la adopción por parte de los equipos. La monitorización posterior facilita ajustes finos y nuevas ampliaciones. El resultado es un sistema que acompaña el calendario académico y absorbe picos de demanda sin interrumpir el servicio. Además, su evolución continua facilita incorporar funcionalidades y conectar con plataformas docentes, garantizando un acceso fluido a recursos y servicios para toda la comunidad universitaria.
mOpac y experiencia de usuario para catálogo, autoridades y colecciones
El catálogo en línea es la puerta de entrada a la biblioteca. Con Absys en la nube de Baratz, cada universidad puede contar con uno o varios modelos de mOpac diseñados según su identidad visual y sus prioridades. Se han publicado vistas bibliográficas y de autoridades, así como catálogos dedicados a colecciones específicas. El acceso identificado permite reservas, renovaciones y seguimiento de préstamos. Las mejoras de diseño y navegación facilitan el descubrimiento y la consulta desde móviles, lo que refuerza la relación con la comunidad estudiantil y el personal docente.
Casos de uso en bibliotecas universitarias
En la Universidad Antonio de Nebrija, el mOpac se ha transformado en el portal principal de la biblioteca e integra buscadores y repositorios para enriquecer la experiencia de búsqueda; además, dispone de mOpac Digital y un repositorio institucional (el primero completo creado con Absys) en acceso abierto y presente en Recolecta vía OAI. La Universidad Pontificia Comillas ha creado un portal de investigadores a partir del opac de autoridades, que mejora la visibilidad del profesorado, enriquece el fondo y facilita el acceso público. Trabaja, además, en modalidad premium con entornos PRE/PRO, dominio propio, Z-Authorities, conexión con EBSCO y autopréstamo. En la Biblioteca de la Universidad de Cantabria, el uso de bibliografías recomendadas por titulación orienta la consulta y aumenta la pertinencia de los resultados.
La personalización del mOpac y sus integraciones exige un ajuste cuidado que Baratz acompaña de principio a fin. Se coordinan los flujos de alta de lectores, pasarelas con repositorios, políticas de préstamo y avisos. Cuando procede, se habilita el formulario de registro para quienes aún no figuran como lectores, siempre en coordinación con los sistemas corporativos de la universidad. Así, el catálogo se mantiene útil, coherente y sostenible a largo plazo, preparado para crecer con nuevas colecciones y servicios digitales en las bibliotecas universitarias.
Descubrimiento y red
ODA (Opac Discovery by Absys) combina la sencillez del catálogo con la potencia de un metabuscador, agregando en un único punto el catálogo de Absys junto a contenidos de repositorios institucionales, portales bibliográficos, plataformas de préstamo electrónico y bibliotecas digitales. A escala de red, el Catálogo Colectivo de Rebiun integra registros de 76 bibliotecas universitarias y del CSIC, además de instituciones nacionales como la Biblioteca Nacional de España, la Biblioteca Nacional de Catalunya y las Bibliotecas del MICIN, con más de 20 millones de registros actualizados trimestralmente.
Próximos pasos en bibliotecas universitarias y dónde ampliar información
La reciente incorporación de la Universidad Católica de Valencia confirma la consolidación de Absys en las bibliotecas universitarias. Quien desee profundizar puede revisar casos publicados de la Universidad de Murcia y la Universidad Nebrija, además de las experiencias en bibliotecas especializadas y parlamentarias, que muestran cómo la solución se adapta a contextos y necesidades distintas sin perder estabilidad ni continuidad de servicio.
Si tu universidad valora un cambio, Baratz puede organizar una sesión de evaluación para alinear objetivos académicos y tecnológicos, inventariar integraciones (SAML/LDAP, OAI/APIs, autopréstamo, guías docentes) y proponer un itinerario con hitos claros: entorno de preproducción, pruebas funcionales y de carga, ventana de migración y salida a producción coordinada con el calendario académico. La propuesta incluye opciones de personalización del mOpac, formación de equipos y soporte posterior, de modo que puedas valorar con datos cómo encaja Absys en tus prioridades antes de dar el siguiente paso.
