Las soluciones documentales de Baratz para que Archivos, Centros de Documentación y empresas trabajen online desde cualquier lugar

• La crisis sanitaria provocada por la COVID-19 ha generado la necesidad de implantar el trabajo online. Las soluciones documentales de Baratz gestionan, publican y permiten el acceso a un entorno web de la documentación de archivo, generada y custodiada por cualquier organización.
• Albalá permite administrar, en una única aplicación y repositorio, tanto el Archivo en papel como el Archivo electrónico. Por otro lado, MediaSearch recolecta la información ubicada en distintos repositorios y bases de datos, siendo una herramienta idónea para la difusión y el acceso a la documentación del Archivo. 
• BKM es el gestor documental de Baratz. Su objetivo es la gestión de los documentos electrónicos y digitales.

La globalización y el avance de las tecnologías permiten, hoy en día, trabajar desde cualquier lugar. La crisis sanitaria provocada por la COVID-19 ha generado la necesidad de implantar este modelo de trabajo. Baratz ofrece herramientas para que las empresas del sector, los Archivos y los Centros de Documentación puedan trabajar online desde cualquier lugar.

La crisis derivada de la COVID-19 ha dejado patente la necesidad de impulsar el teletrabajo como alternativa para seguir desempeñando la actividad laboral y como medida para seguir avanzando en la conciliación. El Gobierno está apostando por esta modalidad con diferentes medidas en la Administración General del Estado y en diversas empresas. El trabajo online implica, por un lado, un difícil cambio cultural, y por otro, la necesidad de adaptar procedimientos y procesos y adoptar herramientas tecnológicas que permitan desempeñar el trabajo tanto presencial como telemático. Baratz, por su parte, ofrece la opción de poder trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento gracias a sus soluciones web.

Baratz proporciona herramientas informáticas que apoyan el nuevo contexto laboral para que Archivos, Centros de Documentación y empresas, en general, trabajen online desde cualquier lugar. Las soluciones de Baratz permiten gestionar, acceder y publicar en un entorno web la documentación generada, gestionada y custodiada por cualquier organización.

Baratz tramita y rentabiliza los flujos de información y documentación, y desarrolla e implementa las herramientas más avanzadas para que los usuarios gestionen de forma óptima y eficaz su principal activo que es la información. Todo ello con la posibilidad de realizarlo de forma remota.

Albalá, la solución para la gestión de la documentación de Archivo

Albalá 7 es la última versión, desarrollada por Baratz, de su tradicional gestor de Archivo. Se trata de un gestor de Archivo híbrido que permite administrar, en una única aplicación y repositorio, tanto el Archivo en papel como el Archivo electrónico. Es una herramienta renovada e innovadora que permite a las Administraciones y entidades afrontar la transformación digital documental.

La principal novedad de Albalá 7 es que es una plataforma web que permite integrarse e interoperar con las aplicaciones de la administración electrónica, recibiendo la documentación generada y preservándola. Albalá es la solución de Baratz para el Archivo único, físico y/o electrónico y se puede gestionar desde un archivo único o una red.

MediaSearch, el software para la difusión de la documentación de Archivos

MediaSearch es el software desarrollado por Baratz que permite recolectar la información ubicada en distintos repositorios y bases de datos, mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización. Es la herramienta idónea para difundir y acceder a la documentación del Archivo.

Baratz ha desarrollado MediaSearch con el objetivo de disponer de un recolector/buscador de información que permita indexar sobre un mismo entorno de búsqueda colecciones extraídas mediante el protocolo OAI-PMH. Puede funcionar con cualquier tipo de software y es una herramienta muy intuitiva y fácil de manejar. MediaSearch permite un alto grado de personalización de la interfaz para crear portales web propios e identificados con la imagen corporativa de las organizaciones.

BKM, el sistema de gestión documental adaptado a la empresa

BKM (Baratz Knowledge Manager) es el gestor documental de Baratz. Su objetivo es la gestión de los documentos electrónicos y digitales desde una aplicación web. BKM permite, a Centros de Documentación, acceder a la información necesaria en cada momento y cubrir sus necesidades de gestión documental, como la captura, la búsqueda y la difusión de la información generada.

Los proyectos de BKM se adaptan al perfil de las organizaciones para gestionar el contenido documental que generan y el ciclo de vida de su documentación. BKM es un sistema sólido, de uso sencillo y seguro, que gestiona perfiles de usuarios y roles. Optimiza los tiempos de respuesta, mejora el rendimiento y aumenta la calidad, facilitando la toma de decisiones.