La solución Albalá facilita la gestión integral en un entorno web de la documentación de archivo generada y custodiada por una organización, permitiendo su descripción, clasificación, tratamiento, acceso y difusión, aportando el valor añadido de una gestión bajo principios archivísticos consolidados y rigurosos.

La nueva y renovada versión de Albalá permite dar respuesta al Archivo Híbrido: documentos físicos y electrónicos. Permite integrar en un único sistema y repositorio tanto la documentación analógica como la generada electrónicamente, garantizando que sus documentos, expedientes electrónicos, así como el resto de objetos electrónicos, sean accesibles, legibles y tengan toda la validez jurídica, hoy y en el futuro.

Albalá es un software que posibilita hacer una gestión integral del Archivo, desde el punto de vista funcional como desde el punto de vista del soporte del documento, físico y/o electrónico. Funcional porque sus distintos módulos permiten realizar prácticamente todas las tareas automatizables en un centro: descripción y clasificación, consultas y préstamos, gestión de depósitos, valoración documental, transferencias, estadísticas, instrumentos de descripción, control de usuarios y accesos, etc.

Albalá está preparado para abordar los retos del Archivo Híbrido en el contexto de la Administración Electrónica. Es una herramienta versátil y flexible para la gestión de todo tipo de centros de documentación de archivo. El módulo de Archivo Electrónico (ARCE), integrado en Albalá, se adapta a las necesidades documentales propias de cada institución. Se trata de una solución integral para todo el trabajo archivístico. Sencillo, intuitivo, amigable y, a la vez, extraordinariamente completo.

Albalá es la solución desarrollada por Baratz para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, garantizando que en cualquier momento se podrá acceder a ellos, serán legibles y se asegurará cu autenticidad.

Albalá permite a las Administraciones y entidades afrontar la transformación digital, iniciada con la publicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad y la implantación de las leyes 39/2015 y 40/2015. Albalá está preparado para integrarse con las demás herramientas y aplicaciones de la administración electrónica, garantizando la ingesta de la documentación en la plataforma y la preservación de la misma.

Albalá es el software de Baratz para la gestión integral de centros de Archivo reconocido y consolidado después de más de 15 años en el mercado. Implementado en administraciones públicas y privadas prestigiosas y reconocidas instituciones nacionales e internacionales.