Mapas interactivos de Absys para localizar bibliotecas y ejemplares
Absys incorpora mapas interactivos en el opac para mostrar en el territorio las bibliotecas y los ejemplares de cada título, con indicación de disponibilidad y acceso directo a la ficha del centro. La funcionalidad se configura fácilmente mediante coordenadas por sucursal y ya está activa en grandes redes y catálogos colectivos. El resultado es una consulta más clara y rápida para el lector y una presencia digital más completa para las bibliotecas, especialmente útil en catálogos extensos o distribuidos.
Madrid, 9 de octubre de 2025.- La geolocalización en el catálogo en línea responde a una necesidad cada vez más habitual: saber dónde está, exactamente, el ejemplar que interesa y si se puede recoger hoy en un centro cercano. Con Absys, el usuario visualiza en el mapa los centros de la red, consulta la disponibilidad por ubicación y accede en un clic a la información del servicio. La experiencia es especialmente útil en catálogos colectivos y redes amplias, donde comparar opciones por proximidad o por estado del ejemplar acelera la decisión de préstamo y evita desplazamientos innecesarios.
Para los equipos bibliotecarios, esta utilidad ordena la información territorial y la pone en valor. La parametrización por centro es directa (coordenadas y datos básicos) y el mapa se integra de forma natural con la búsqueda y con las fichas del catálogo. Así, el lector encuentra antes lo que necesita y la red gana visibilidad y coherencia. Además, la presentación es clara en escritorio y móvil, lo que facilita la consulta en movimiento y refuerza la imagen de servicio actualizado y orientado a las personas.
La visualización en mapa permite combinar dos necesidades habituales: saber si el ejemplar está disponible y elegir el centro más cercano. El opac muestra el estado de cada copia en tiempo real y facilita ordenar opciones por proximidad, barrio o municipio. Esta información reduce esperas y desplazamientos, y mejora la planificación de la visita. En catálogos colectivos, el lector compara rápidamente alternativas y decide dónde acudir, mientras que la red ve aumentar los préstamos efectivos al hacer visible la disponibilidad en centros próximos con horarios o servicios más convenientes.
Cómo funciona la geolocalización en el opac de Absys
La configuración es sencilla. Cada biblioteca o sucursal registra sus coordenadas y otros datos de interés en Absys. Con esa base, el opac pinta un mapa interactivo que sitúa los centros y permite abrir su ficha para conocer servicios, horarios y datos de contacto. En las búsquedas bibliográficas, el mapa muestra la distribución de ejemplares del título, indicando si están disponibles o no. El lector puede filtrar, acercar o alejar el área, encontrar rutas y decidir rápidamente dónde acudir, con una experiencia visual clara y coherente.
La puesta en marcha de los mapas interactivos implica una personalización sencilla del opac además de la revisión de los datos de los centros, para completar coordenadas y datos básicos de contacto. No requiere cambios en los procesos diarios, pero sí un pequeño ajuste técnico y de configuración que realizamos como servicio profesional. El alcance estándar incluye parametrización, pruebas y acompañamiento en la salida a producción. A partir de ahí, cada red puede ampliar el despliegue con opciones de diseño, filtros adicionales o integraciones, según sus necesidades.
Accesible en móvil y pensado para todos los públicos
El mapa se adapta a pantallas pequeñas y ofrece controles claros para mover, ampliar y seleccionar centros desde el móvil. La interfaz incorpora textos descriptivos, contraste adecuado y etiquetas que facilitan el uso con tecnologías de apoyo. Además, los enlaces a la ficha de la biblioteca y al detalle del ejemplar mantienen la coherencia de navegación, evitando pasos innecesarios. Este enfoque mejora la experiencia de consulta en movimiento y ayuda a públicos diversos, desde estudiantes hasta personas mayores, que encuentran una forma directa y comprensible de localizar recursos en su entorno.
Para el lector, esta función aporta precisión y ahorro de tiempo, sobre todo en catálogos colectivos o redes amplias. La posibilidad de ver en un mapa qué centros tienen el ejemplar que le interesa evita llamadas y desplazamientos innecesarios. También facilita comparar ubicaciones cercanas, identificar alternativas en caso de no disponibilidad y combinar la consulta con la planificación de trayectos. Para quien consulta desde móvil, el mapa ofrece una respuesta natural a una necesidad común: «¿Dónde puedo encontrar este libro hoy, cerca de mí?»
Para la biblioteca, la geolocalización aporta una presentación alineada con las expectativas digitales del público. Refuerza la visibilidad de la red, ordena la información territorial y mejora la orientación de los lectores. Además, favorece la circulación de fondos al hacer más sencillo localizar ejemplares disponibles en centros cercanos. La configuración por sucursal es directa, se integra en los procesos normales de administración del sistema y no añade complejidad a la consulta. Es una mejora que combina utilidad real con una imagen cuidada y clara.
La geolocalización se basa en la información que cada biblioteca define en el sistema (coordenadas y datos del centro). No se recogen ubicaciones personales ni se rastrea al lector: el mapa sitúa únicamente bibliotecas y ejemplares. Los estados de disponibilidad se actualizan conforme a las operaciones habituales del catálogo (préstamos, devoluciones o reservas), sin procesos adicionales para el equipo. Con ello, la consulta gana precisión y transparencia, manteniendo buenas prácticas en protección de datos y garantizando que la experiencia del usuario sea clara, segura y centrada en la búsqueda de recursos.
Ejemplos de redes que ya están utilizando el mapa interactivo
La Red de Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid ofrece una página principal con acceso rápido a catálogos y recursos relacionados, además de un buscador de bibliotecas por nombre y por ubicación en el mapa. Desde los resultados, el lector puede ver ejemplares disponibles y no disponibles en mapas interactivos, con acceso inmediato a la ficha del centro. Esta presentación agiliza la decisión de visita y ayuda a explorar opciones cercanas. La integración con el resto del opac mantiene una navegación fluida, tanto en escritorio como en dispositivos móviles.
En la Red de Bibliotecas de Extremadura, el catálogo destaca elementos útiles para sus lectores, como subcatálogos, formularios específicos, plataformas digitales y un directorio con buscador de centros. La visualización de ejemplares en mapa interactivo está habilitada en los resultados, lo que facilita comprobar disponibilidad por ubicación. Por su parte, la Red de Bibliotecas de Asturias combina un diseño moderno con un mapa que localiza bibliotecas y ejemplares. Destaca su árbol de centros y colecciones especiales, que permite acceder de forma directa a fondos concretos dentro de la estructura de la red.
«Con los mapas en el opac acercamos los fondos a las personas. El lector ve de un vistazo dónde está el ejemplar que necesita y decide la mejor opción para recogerlo», señala Pilar González, responsable de ventas y servicios profesionales en Baratz. «Para las redes bibliotecarias, esta visualización ordena el territorio, facilita la consulta desde el móvil y mejora la eficiencia en circulación. Es una mejora sencilla de implantar y con impacto directo en el día a día de los usuarios.»
Otros catálogos colectivos con mapas interactivos de ejemplares
El Catálogo Colectivo de Euskadi Bilgunea y la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes han incorporado también mapas para orientar al lector en redes extensas y multilocalización de fondos. En el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, que reúne descripciones y localizaciones de obras singulares del patrimonio bibliográfico español, el usuario puede navegar por colecciones, acotar búsquedas por biblioteca, ciudad o comunidad autónoma y explorar resultados mediante un mapa interactivo. Esta combinación mejora la consulta de materiales únicos y ayuda a planificar visitas a instituciones participantes con mayor precisión.
La geolocalización de bibliotecas y ejemplares en Absys se entiende como un paso natural en la mejora del opac. Responde a cómo buscamos hoy: con mapas, filtros claros y decisiones rápidas. Las redes que lo han adoptado refuerzan su utilidad pública y facilitan que los lectores encuentren lo que necesitan en menos tiempo. Si tu biblioteca o red quiere activar esta funcionalidad, el equipo de Baratz puede asesorarte en la parametrización y el despliegue. Para más información, ponte en contacto y solicita una demostración personalizada del opac con mapas interactivos.
