Absys y las máquinas de autopréstamo facilitan la gestión en bibliotecas
La conexión entre Absys y las máquinas de autopréstamo permite a los usuarios gestionar préstamos y devoluciones de forma rápida mediante equipos y dispositivos móviles basados en RFID y NFC. Esta integración utiliza el protocolo SIP2 para asegurar una comunicación fluida entre el sistema de gestión bibliotecaria y los equipos de autoservicio, sin procesos ni configuraciones complejas. Las bibliotecas que trabajan con Absys emplean estas soluciones para agilizar los servicios presenciales y mejorar la autonomía del público en su día a día.
Madrid, 25 de noviembre de 2025.- Las bibliotecas que utilizan Absys cuentan con la posibilidad de ofrecer servicios de autopréstamo a través de máquinas de autoservicio. Esta conexión responde a una necesidad extendida en todo tipo de centros, permitiendo que las personas usuarias realicen operaciones básicas sin necesidad de esperar en el mostrador. Basada en el protocolo SIP2 (Standard Interchange Protocol), la integración garantiza un funcionamiento estable y seguro en cada acción, y se ha consolidado en redes que buscan agilizar la circulación de sus fondos. Su uso continuado demuestra el valor de un sistema que mejora la experiencia general de quienes visitan la biblioteca.
El funcionamiento de la integración permite validar carnés, verificar el estado de los ejemplares y registrar préstamos o devoluciones en tiempo real. Gracias a ello, el personal bibliotecario mantiene la coherencia de la base de datos sin procesos adicionales y puede confiar en que los movimientos se reflejan correctamente en Absys. El sistema se adapta tanto a pequeñas bibliotecas como a grandes redes bibliotecarias, lo que ha facilitado su adopción progresiva. Esta estabilidad técnica es uno de los motivos por los que numerosas bibliotecas mantienen la integración activa.
Cómo funciona la integración técnica del autopréstamo en Absys
La integración del autopréstamo en Absys se articula mediante una comunicación estructurada basada en mensajes SIP2, que permiten a los equipos de autoservicio consultar y actualizar datos del sistema en tiempo real. Cada operación genera una secuencia de validaciones en la que se comprueba la autenticación del usuario, la disponibilidad del ejemplar, las condiciones de préstamo configuradas en Absys y las restricciones aplicables en cada caso.
Los equipos identifican los documentos mediante etiquetas RFID o chips NFC y transmiten la información al servidor, donde Absys ejecuta las reglas de circulación y registra el movimiento con la misma trazabilidad que una operación realizada en el mostrador. Este flujo asegura la consistencia de los datos y la compatibilidad con cualquier equipo de autopréstamo que implemente correctamente el estándar SIP2.
Una solución que mejora el ritmo de trabajo diario
Las máquinas de autopréstamo funcionan con tecnologías como RFID y NFC, lo que facilita operaciones rápidas y accesibles para cualquier persona usuaria. Basta con acercar el carné o los ejemplares para completar la acción sin necesidad de asistencia directa. Esta comodidad reduce colas en los momentos de mayor afluencia y permite que el personal se centre en tareas especializadas o de atención más personalizada. El resultado es un entorno más ágil, donde la autonomía del usuario refuerza y complementa el servicio general de la biblioteca.
El autopréstamo se ha convertido en un recurso habitual para bibliotecas que buscan equilibrar la atención personalizada con la gestión eficaz de su tiempo. La integración con Absys permite que los equipos de autoservicio encajen con los flujos habituales de trabajo sin exigir cambios en los procesos internos. Esto ha favorecido que muchas bibliotecas incorporen estaciones de autopréstamo como un recurso práctico que complementa el servicio en mostrador. La experiencia del usuario mejora gracias a un proceso seguro, rápido y disponible durante todo el horario de apertura.
Un sistema consolidado en bibliotecas con distintas necesidades
La comunicación constante entre Absys y los equipos de autopréstamo mantiene la estabilidad de los datos y garantiza que la información se actualice sin retrasos, incluso en redes con gran volumen de circulación. Esta fiabilidad ha convertido la integración en una solución habitual en bibliotecas públicas, universitarias y especializadas que buscan mejorar su servicio presencial. Además, evita desarrollos a medida y permite que los equipos funcionen desde el primer día sin complejidad técnica, lo que ha facilitado su implantación en centros con estructuras diversas.
El modelo también se ha extendido a soluciones que llevan el servicio bibliotecario fuera del edificio. Un ejemplo es el remoteLocker de Idcare instalado en el polideportivo de Andra Mari, en Getxo (Bizkaia), conectado a Absys. Esta instalación permite recoger o devolver documentos sin desplazarse a la biblioteca central, ofreciendo un acceso más inclusivo en una zona residencial alejada de los centros bibliotecarios. Iniciativas como esta amplían el alcance del servicio y refuerzan la presencia de la biblioteca en su comunidad.
Una experiencia valorada por usuarios y equipos profesionales
A lo largo del tiempo, la integración ha demostrado su utilidad en bibliotecas con perfiles de usuarios muy distintos. Las personas que acuden con frecuencia encuentran en el autopréstamo una forma rápida y cómoda de gestionar sus préstamos, mientras que quienes visitan la biblioteca de manera ocasional valoran la claridad de uso y las instrucciones en pantalla. La combinación de Absys y los equipos de autoservicio reduce la dependencia del mostrador para operaciones simples y contribuye a que el personal pueda dedicar más tiempo a labores de acompañamiento y asesoramiento.
Las bibliotecas interesadas en incorporar autopréstamo mediante esta integración pueden ponerse en contacto con Baratz para valorar su implantación, conocer los requisitos necesarios o resolver dudas sobre su funcionamiento. El acompañamiento técnico permite que cada centro configure el sistema según sus necesidades. La experiencia acumulada en proyectos realizados durante los últimos años asegura una implementación fluida y una adaptación cómoda al día a día bibliotecario. Este servicio consolidado sigue siendo una opción eficaz para mejorar la atención al público y reforzar la autonomía en sala.
