Política de Gestión Documental
Baratz Servicios de Teledocumentación, S.A.U., establece la presente Política de Gestión Documental para implementar un Sistema de Gestión para los Documentos (SGD) conforme a la norma ISO 30301:2019. El propósito fundamental es garantizar la gestión, el control sistemático y la preservación de los documentos de la organización, tratándolos como un activo estratégico que apoya la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la memoria corporativa.
Esta política es aplicable a todas las actividades de la organización y a todos los documentos generados, recibidos y mantenidos por Baratz en el ejercicio de sus funciones, independientemente de su formato o soporte.
La Dirección General de Baratz asume el liderazgo del SGD, comprometiéndose a proporcionar los recursos necesarios para su implantación y mantenimiento, y a fomentar una cultura de mejora continua en la gestión de los documentos para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
- Facilitar la eficiencia operativa mediante el acceso rápido y preciso a la información.
- Asegurar que los documentos sean auténticos, fiables, íntegros y usables.
- Garantizar la trazabilidad de los procesos de gestión documental
El SGD se articula mediante los siguientes principios operativos:
- Creación y captura sistemática de evidencias de las actividades de negocio.
- Uso de cuadros de clasificación y esquemas de metadatos para la organización de documentos.
- Mantenimiento de la integridad física y lógica mediante controles de almacenamiento adecuados.
- Aplicación de calendarios de conservación para la retención y disposición final autorizada.
Baratz se compromete a cumplir con todos los requisitos legales, reglamentarios y normativos aplicables en materia de gestión documental y protección de datos, integrándolos en los procesos y controles del sistema.
Firmado: Juan Repiso
21/07/2026