Open+ se integra con Absys para ampliar el acceso a bibliotecas
Open+ permite ampliar el uso de bibliotecas y salas de estudio fuera del horario atendido, manteniendo el control sobre accesos, espacios y servicios. Su integración con Absys permite identificar a las personas usuarias con el mismo carné de biblioteca y comprobar automáticamente si están autorizadas para acceder. La Biblioteca Pública Municipal «Baltasar de los Ríos», en Lepe, utiliza esta solución para mantener abierta su sala de estudio las 24 horas.
Madrid, 22 de septiembre de 2026.- Open+, el sistema para la apertura autónoma de espacios bibliotecarios que Idcare implementa en España como partner oficial de Bibliotheca, se integra con Absys para facilitar el acceso de los usuarios fuera del horario atendido mediante su carné habitual de biblioteca. Esta conexión permite comprobar automáticamente si una persona está autorizada antes de permitir su entrada. La Biblioteca Pública Municipal «Baltasar de los Ríos», en Lepe (Huelva), ya utiliza esta solución para ofrecer acceso durante las 24 horas a su sala de estudio, ampliando así la disponibilidad de sus instalaciones.
Open+ permite que determinados espacios permanezcan disponibles aunque no haya personal presente en ese momento. La biblioteca establece previamente quién puede acceder, en qué horarios y bajo qué condiciones, mientras el sistema registra las entradas y controla el funcionamiento del espacio. La solución puede implantarse exclusivamente en una sala de estudio, extenderse a diferentes zonas del edificio o aplicarse a otros servicios. De esta forma, cada biblioteca puede adaptar la apertura desatendida a sus necesidades y ampliar posteriormente su alcance si así lo requiere.
Open+ utiliza el carné de Absys para validar el acceso fuera del horario atendido
La integración con Absys simplifica especialmente la identificación de los usuarios. Al acercar el carné al panel de entrada, Open+ realiza la validación contra el sistema de gestión bibliotecaria y comprueba si ese usuario dispone de autorización para acceder. Esta sencilla integración se realiza mediante el protocolo SIP2, utilizado también para conectar Absys con distintos dispositivos no asistidos, como máquinas de autopréstamo, estanterías de autodevolución o contenedores de devolución, con los que ya cuentan muchas bibliotecas. No es necesario, por tanto, crear nuevas credenciales ni incorporar otro procedimiento de identificación. El usuario continúa utilizando el mismo carné que ya emplea habitualmente en la biblioteca, mientras ambos sistemas intercambian la información necesaria para resolver el acceso de manera automática.
Además del control de entrada, Open+ permite configurar diferentes horarios para el espacio, establecer perfiles autorizados y gestionar límites de aforo. El sistema también puede intervenir sobre elementos relacionados con el funcionamiento de las instalaciones, como las puertas, la iluminación, las alarmas, determinados equipos o los avisos por megafonía. La administración se realiza de forma remota y ofrece información sobre los accesos y el uso de los espacios, facilitando que el personal bibliotecario pueda conocer cómo se utiliza el servicio durante las franjas de apertura desatendida.
La Biblioteca Pública Municipal «Baltasar de los Ríos» ofrece un ejemplo de esta integración. Tras la reforma de sus instalaciones, la biblioteca buscaba responder a la demanda de uso nocturno, durante los fines de semana y en épocas de exámenes. La implantación de Open+ y su conexión con Absys permitió utilizar el carné de la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía como medio de identificación. La sala de estudio pasó así de disponer de unas 50 horas semanales de horario tradicional a permanecer accesible durante las 168 horas de la semana.
Open+ registra más de 6.000 accesos a la sala de estudio fuera del horario atendido
Entre el 19 de diciembre de 2025 y el 15 de julio de 2026, Open+ registró en Lepe 6.383 accesos en horas en las que la biblioteca habría estado cerrada. De ellos, 2.656 tuvieron lugar durante sábados y domingos y 428 entre las 22:00 y las 6:00. También se contabilizaron 1.029 accesos entre semana durante la pausa del mediodía. El mayor registro en una sola jornada alcanzó los 144 accesos y se produjo un sábado durante un periodo de exámenes.
La biblioteca mantiene además el control sobre qué usuarios pueden hacer uso de esta ampliación horaria. En el caso de Lepe, únicamente los perfiles autorizados pueden acceder durante el horario desatendido. Según los datos recopilados entre diciembre de 2025 y julio de 2026, durante ese periodo no se registraron incidentes de seguridad ni usos indebidos de las instalaciones. Para Francisca Herrera Vílchez, directora de la biblioteca, el control automatizado y la gestión remota permiten ampliar el servicio manteniendo la seguridad y el control del espacio.
Open+ y Absys permiten ampliar el acceso a las bibliotecas fuera del horario atendido
La combinación de Open+ con Absys ofrece a las bibliotecas una forma de ampliar sus horarios aprovechando tanto sus instalaciones como los sistemas que ya utilizan para gestionar a sus usuarios. La apertura desatendida puede responder especialmente a franjas con una demanda difícil de cubrir mediante los horarios habituales, como noches, fines de semana o épocas de exámenes. Al mismo tiempo, mantener el carné de biblioteca como medio de identificación facilita una experiencia sencilla para el usuario y permite incorporar este nuevo servicio sin modificar su relación habitual con la biblioteca.
