Euskariana

El patrimonio cultural de una comunidad vive en sus documentos, imágenes, publicaciones, grabaciones, fondos sonoros, audiovisuales y objetos digitales. Pero para que ese patrimonio cumpla su verdadera función social, necesita ser descubierto, consultado y compartido de forma sencilla, también cuando procede de instituciones distintas y se ha descrito con estándares diferentes.

La experiencia de Euskariana muestra cómo una plataforma digital puede convertirse en un espacio común de colaboración para archivos, bibliotecas, museos, entidades y personas que conservan y difunden recursos vinculados a la cultura vasca. Un proyecto que ha pasado de una realidad patrimonial dispersa a una ventana digital unificada, abierta a profesionales, investigadores, estudiantes y ciudadanía.

Euskariana: una plataforma institucional para difundir el patrimonio cultural vasco

Euskariana es una plataforma de difusión de recursos de patrimonio cultural vasco gestionada por el Servicio Biblioteca Digital de Euskadi, dependiente de la Dirección de Patrimonio Cultural, Propiedad Intelectual y Depósito Legal del Gobierno Vasco.

Desde esta posición, presta apoyo a sus Socios de Datos en tareas como catalogación, digitalización, mapeo de datos, agregación de metadatos a Europeana, creación de enlaces hacia los recursos en catálogos o plataformas propias y asesoramiento especializado.

Además de funcionar como punto de acceso, Euskariana actúa como una infraestructura de colaboración e interoperabilidad. Su objetivo es facilitar que recursos procedentes de contextos muy diversos puedan integrarse, describirse y consultarse de forma coherente, reforzando la visibilidad del patrimonio cultural vasco y mejorando la experiencia de búsqueda de los usuarios.

El reto: reunir una cultura dispersa en una plataforma común

Antes de avanzar hacia esta plataforma unificada, quienes buscaban recursos de patrimonio cultural vasco se encontraban con una realidad fragmentada. Los fondos estaban repartidos entre diferentes catálogos, plataformas y repositorios de instituciones GLAM, con interfaces, programas y criterios descriptivos distintos.

Esa dispersión dificultaba la consulta, obligaba a repetir búsquedas en múltiples entornos y, en algunos casos, impedía realizar búsquedas a texto completo en materiales digitalizados.

«Los usuarios interesados en localizar recursos de patrimonio cultural vasco se veían obligados a navegar en distintas plataformas, con software e interfaces diferentes, lo cual dificultaba la consulta y, en algunos casos, se encontraban con la imposibilidad de realizar búsquedas a texto completo.»

El desafío de Euskariana era tan tecnológico como cultural y colaborativo: proporcionar un punto de acceso unificado al patrimonio cultural vasco, tanto digitalizado como sin digitalizar; fomentar estándares de catalogación y digitalización alineados con normas internacionales; aunar los esfuerzos de las instituciones que gestionan estos recursos, y contar con un soporte sólido para la Bibliografía Nacional Vasca.

Para lograrlo, Euskariana necesitaba una solución capaz de integrar recursos de naturaleza muy diversa, alojados tanto en sus propios servidores como en las plataformas de los Socios de Datos. También debía permitir búsquedas en el texto completo de documentos con OCR o audiovisuales transcritos, apoyar a pequeñas instituciones que no disponen de medios para mantener sus propias plataformas de difusión y transformar dinámicamente registros recolectables mediante OAI-PMH por agregadores como Hispana, Europeana u OAIster.

Digibib: una solución flexible para un proyecto vivo y colaborativo

La elección de Digibib estuvo marcada por su capacidad para trabajar con registros bibliográficos, de autoridad y de fondos en formatos como MARC 21 y Dublin Core, integrar distintos tipos de recursos y soportes, transformar registros a EDM, enriquecer autoridades con fuentes externas nacionales e internacionales y facilitar búsquedas a texto completo.

«Digibib ofrecía la posibilidad de integrar información a partir de registros bibliográficos, de autoridad y de fondos en formato MARC 21 y Dublin Core, integrar todo tipo de recursos y soportes, transformar registros a EDM, enriquecer autoridades con fuentes de información externas y realizar búsquedas a texto completo.»

La flexibilidad de la solución resultaba especialmente importante para un proyecto en evolución constante, en el que participan múltiples instituciones con realidades técnicas y organizativas diferentes. Esta capacidad de adaptación ha permitido a Euskariana incorporar progresivamente nuevos Socios de Datos, ajustar funcionalidades a necesidades concretas y consolidar un modelo de trabajo colaborativo sin imponer estructuras rígidas.

Una implantación progresiva, institucional y colaborativa

El proceso comenzó en 2018, cuando Digibís (ahora Baratz) participó en la redacción del proyecto de Bibliografía Nacional Vasca. A finales de ese mismo año, la Viceconsejería de Cultura realizó un encargo a EJIE, la Sociedad Informática del Gobierno Vasco, para la adquisición de un software de gestión de bibliotecas, archivos y museos, adjudicado a Digibís.

Durante 2019 y 2020 se fueron incorporando a la plataforma registros procedentes de varias instituciones, catálogos colectivos, el proyecto antecesor Liburuklik (biblioteca digital vasca) y otros repositorios académicos e institucionales.

En paralelo, entre 2020 y 2021, se desarrolló una nueva interfaz con un diseño creado expresamente para Euskariana. También se convocaron subvenciones para la catalogación y digitalización de recursos de patrimonio cultural vasco propuestos por distintos promotores, con el objetivo de enriquecer la bibliografía vasca difundida a través de la plataforma.

En noviembre de 2021, Euskariana fue presentada a los responsables políticos de las instituciones colaboradoras y al público en general. A partir de ese momento, el proyecto siguió creciendo como una infraestructura compartida para dar mayor visibilidad al patrimonio cultural vasco.

Superar la complejidad de integrar múltiples fuentes, formatos y estándares

Como ocurre en los proyectos con una fuerte dimensión colaborativa, la implantación planteó retos vinculados a la diversidad de fuentes, estándares, idiomas, soportes y necesidades institucionales.

Euskariana debía reunir recursos bilingües, descritos de manera variada, actualizables y, en muchos casos, con imágenes alojadas en plataformas de los propios Socios de Datos que no se querían duplicar. También era necesario mejorar las búsquedas de la interfaz externa e interna y hacer visible para la ciudadanía quién aportaba cada recurso al proyecto.

Para hacer frente a esta complejidad, el personal del Servicio Biblioteca Digital de Euskadi, con perfiles informáticos y documentalistas, fue proponiendo al equipo de Digibís nuevas funcionalidades durante toda la vida del proyecto. Más de una treintena de mejoras han contribuido a reforzar la naturaleza colaborativa de Euskariana y a adaptar la solución a las necesidades reales de la plataforma.

«El equipo Digibís nos ha ayudado en la ejecución de las funcionalidades que nos permiten que el proyecto sea tan colaborativo como se pretendía.»

Entre esas funcionalidades destaca la lectura del texto con OCR en documentos textuales, tanto los alojados en servidores propios como los disponibles en las plataformas de los Socios de Datos. Esta capacidad convierte a Euskariana en un verdadero punto de acceso único a la cultura vasca, evitando que el usuario tenga que consultar diferentes catálogos y plataformas para localizar información relevante.

Otra mejora especialmente significativa es la vinculación automática de analíticas con sus correspondientes números de revista. A ello se suma la posibilidad de transformar y adaptar los registros para facilitar su agregación a plataformas como Europeana o Hispana, ampliando la visibilidad del patrimonio cultural vasco más allá del ámbito local.

Resultados: más instituciones, más recursos y más visibilidad

Los resultados muestran la evolución del proyecto. Liburuklik, la iniciativa heredada, contaba con la colaboración de 17 instituciones. Euskariana ha logrado ampliar esa red hasta 81 instituciones, entidades e incluso personas físicas que participan como Socios de Datos y aportan sus recursos.

La plataforma difunde más de 600.000 registros bibliográficos y más de 500.000 grupos de objetos digitales, de los cuales 353.469 están alojados en sus servidores y 180.113 en servidores de sus Socios de Datos.

Pero el impacto de Euskariana no se mide solo en cifras. Desde la implantación de Digibib, pequeñas instituciones han podido dar a conocer recursos de patrimonio cultural vasco que antes tenían menor visibilidad. Los Socios de Datos cuentan con un espacio de colaboración que ayuda a racionalizar las digitalizaciones y a presentar sus contenidos al mundo. Y los usuarios pueden consultar desde una única plataforma una gran variedad de materiales patrimoniales.

«Hemos conseguido que pequeñas instituciones puedan dar a conocer sus recursos de patrimonio cultural vasco, que los usuarios puedan consultar en una plataforma única una gran variedad de recursos y que los Socios de Datos cuenten con un espacio de colaboración.»

Impacto en profesionales, usuarios y ciudadanía

Para los profesionales, el proyecto ha supuesto asumir nuevos mecanismos de incorporación de Socios de Datos, gestionar la llegada de sus recursos, decidir si deben alojarse, enlazarse o recolectarse, y coordinar la creación de objetos digitales mediante subvenciones y contratos.

Esta evolución refuerza el papel del personal técnico y documentalista como mediador entre instituciones, estándares, tecnología y ciudadanía. Su trabajo permite que recursos dispersos, descritos de forma diversa y conservados en entornos distintos puedan formar parte de una misma experiencia de acceso.

Para investigadores, estudiantes y ciudadanía, el beneficio más visible es la posibilidad de acceder a recursos digitales de los que, en muchos casos, ni siquiera se tenía noticia. Euskariana permite descubrir desde un único punto materiales de tipologías muy variadas, como rollos de pianola o recursos audiovisuales, y aproximarse al vasto patrimonio cultural vasco sin tener que conocer de antemano dónde se conserva cada fondo.

Próximos pasos: autoridades, hemeroteca y mediateca digital vasca

La plataforma sigue evolucionando. Entre sus próximas líneas de trabajo se encuentra el desarrollo de nuevas funcionalidades para unificar las autoridades de los registros catalográficos procedentes de los Socios de Datos y ofrecerlas en las dos lenguas de la comunidad autónoma, teniendo en cuenta el idioma de la interfaz utilizada por cada usuario.

Euskariana también trabaja en la ampliación de la hemeroteca digital vasca, incorporando publicaciones seriadas digitalizadas por sus Socios de Datos que cuentan con OCR, y en la creación de una mediateca digital vasca para difundir recursos sonoros y audiovisuales digitalizados en los últimos años.

Una ventana digital para compartir la cultura vasca

El recorrido de Euskariana demuestra cómo una solución tecnológica flexible puede impulsar un proyecto patrimonial de gran alcance cuando se construye desde la colaboración, la interoperabilidad y la voluntad de facilitar el acceso de las personas a la cultura.

Para Baratz, acompañar este proceso significa contribuir a que instituciones, profesionales y ciudadanía puedan encontrarse en torno a una misma ventana digital al patrimonio vasco.

«Digibib es una solución informática con capacidad de adaptación a las características del proyecto.»