Baratz ofrece formación personalizada en estadísticas bibliotecarias para Alzira
Baratz ofrece un curso especializado y personalizado sobre Estadísticas de Alzira para ayudar a bibliotecas e instituciones a preparar, extraer y validar los datos que deben remitir al Ministerio de Cultura. La formación parte del análisis previo de la parametrización de cada biblioteca y proporciona estrategias, consultas y un manual propio para completar la plantilla oficial con mayor seguridad, mejorar el conocimiento del servicio bibliotecario y aprovechar las herramientas de Absys en la gestión diaria.
Madrid, 11 de junio de 2026.- Baratz refuerza su oferta formativa para bibliotecas públicas e instituciones culturales con un curso especializado sobre Estadísticas de Alzira, el sistema oficial utilizado en España para la recogida y envío de datos estadísticos de las bibliotecas públicas. La propuesta está dirigida a profesionales que trabajan con Absys y necesitan completar la información solicitada por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Cultura. El curso combina una visión práctica de la extracción de datos con una formación adaptada a la realidad técnica y organizativa de cada biblioteca.
Alzira permite reunir y normalizar la información estadística de las bibliotecas públicas españolas a partir de un cuestionario común para las Comunidades Autónomas. Esta recogida de datos contribuye a conocer mejor la realidad de un servicio público esencial, facilita el análisis posterior por parte del Ministerio de Cultura y ayuda a disponer de una imagen más precisa de la actividad bibliotecaria en todo el país. Para las bibliotecas, preparar esta información supone también unaoportunidad para revisar cómo se registran, consultan e interpretan sus propios datos.
Un curso adaptado a cada parametrización de la biblioteca
Una de las principales características del curso de Baratz es su carácter personalizado. Antes de impartir la formación, se realiza un estudio previo de la parametrización que cada biblioteca o red bibliotecaria ha definido en su sistema. Esta revisión permite conocer qué datos pueden extraerse de forma directa, qué información requiere consultas más complejas y qué campos pueden presentar mayores dificultades. El objetivo es aprovechar al máximo la estructura de datos ya existente y orientar a los equipos bibliotecarios en la preparación de la plantilla oficial de Alzira.
Esta adaptación resulta especialmente importante porque la calidad de la extracción depende, en buena medida, de cómo se hayan configurado previamente los tipos, códigos y categorías del sistema. Si una biblioteca no ha previsto determinadas clasificaciones para lectores, ejemplares, préstamos, fondos electrónicos o servicios, puede resultar más difícil obtener algunos datos solicitados. El curso ayuda a identificar estas situaciones y ofrece estrategias para resolverlas mediante consultas avanzadas, revisiones de registros y criterios de trabajo que faciliten completar todos, o la mayoría, de los campos requeridos.
Datos fiables para evaluar servicios y tomar mejores decisiones
La formación aborda la recogida normalizada de datos estadísticos, la gestión y control de colecciones, las estadísticas de préstamos, usuarios y servicios, el tratamiento de publicaciones seriadas y fondos electrónicos, y la automatización de consultas e informes. También se trabaja la extracción, revisión y validación de datos para Alzira, así como la interpretación de indicadores bibliotecarios. De este modo, el curso no se limita a explicar un trámite administrativo, sino que ayuda a transformar la información disponible en una herramienta útil para la gestión diaria.
El envío de datos a Alzira suele percibirse como una tarea exigente y laboriosa, pero contar con una formación adecuada permite convertir ese proceso en una mejora real para la biblioteca. Al aprender a localizar, comprobar y analizar sus estadísticas, los equipos bibliotecarios obtienen datos más fiables sobre sus servicios, actividades, usuarios y colecciones. Esta información ayuda a confirmar si la biblioteca cumple con su misión, detectar necesidades, justificar decisiones y diseñar acciones orientadas a mejorar la evaluación de los servicios y el rendimiento de las colecciones.
«El objetivo del curso es que las bibliotecas no vean Alzira solo como una obligación administrativa, sino como una oportunidad para conocer mejor sus servicios», comenta Soledad Domínguez, técnica de formación en Baratz. «Cuando trabajamos sobre la parametrización real de cada centro, podemos ofrecer estrategias muy concretas para extraer datos fiables, resolver dudas habituales y aprovechar mejor las posibilidades de Absys en el día a día».
La experiencia formativa de la Red de Extremadura
La contratación del curso incluye la elaboración de un manual totalmente personalizado, construido a partir de la parametrización concreta de la biblioteca o institución participante. Este documento recoge de forma detallada las estrategias, rutas de trabajo y consultas necesarias para obtener cada dato estadístico que debe enviarse a Alzira. Así, el aprendizaje no termina con las sesiones formativas, sino que la biblioteca conserva una guía práctica para repetir el proceso, resolver dudas frecuentes y mantener una metodología estable en futuras campañas de recogida de información.
Entre 2023 y 2025, la Red de Bibliotecas de Extremadura ha formado a los responsables de sus bibliotecas mediante un curso diseñado en exclusiva para la entidad. La formación se ha desarrollado en cinco ediciones y ha contado con la participación de 97 profesionales. La experiencia ha sido especialmente valiosa porque, además de facilitar el cumplimiento de la obligación estadística, ha permitido a los participantes descubrir funciones de Absys que desconocían y que pueden aplicar en tareas habituales de gestión, consulta y seguimiento de la actividad bibliotecaria.
«Nos pareció una formación necesaria e interesante, porque seguimos el formulario de Alzira paso a paso y vimos cómo obtener cada dato desde Absys», destacan Pepa Murillo y Andrés Parra, tutores en la Red de Bibliotecas de Extremadura. «Fue una formación muy práctica y productiva».
Con este servicio, Baratz acompaña a las bibliotecas en un proceso que va más allá de la preparación de datos para Alzira. La formación ayuda a crear una cultura estadística más sólida, favorece una gestión basada en información contrastada y aporta herramientas para comprender mejor el impacto de los servicios bibliotecarios. Las bibliotecas interesadas pueden solicitar un curso adaptado a su realidad técnica y organizativa para mejorar la extracción de datos, reforzar sus procesos internos y sacar más partido a la información que generan cada día.
