Absys facilita el préstamo electrónico en las bibliotecas
Absys permite gestionar el préstamo electrónico desde el catálogo de la biblioteca, integrando contenidos alojados en plataformas externas, recursos locales, repositorios institucionales y otros recursos web. El servicio contempla descarga libre, préstamo de contenidos comerciales con DRM, acceso en streaming y distribución controlada según las políticas definidas por cada biblioteca. Con esta funcionalidad, las bibliotecas pueden describir mejor sus recursos digitales, medir la demanda real de uso y ofrecer una experiencia de acceso más sencilla.
Madrid, 26 de marzo de 2026.- Baratz refuerza las posibilidades de Absys para facilitar la gestión del préstamo electrónico en bibliotecas. Esta funcionalidad permite incorporar al catálogo recursos alojados en plataformas externas, materiales gestionados en local, colecciones disponibles en repositorios institucionales y otros contenidos accesibles en la web. Así, la biblioteca puede reunir su oferta digital en un único punto de acceso, aplicar sus propios criterios de descripción y clasificación y ofrecer una consulta más clara y ordenada.
El servicio responde a una realidad cada vez más presente en bibliotecas públicas, universitarias, especializadas y centros de documentación, donde los fondos digitales conviven con las colecciones físicas y exigen una gestión específica. En Absys, esta gestión se apoya en el módulo Multimedia o en el de Biblioteca Digital, según las necesidades de cada institución. A partir de ahí, la biblioteca puede integrar ejemplares virtuales en el catálogo y decidir cómo ofrecerlos, con distintas condiciones de acceso y préstamo, sin perder el control sobre su organización y visibilidad.
Entre las posibilidades que contempla el préstamo electrónico en Absys se encuentran la descarga libre de documentos en acceso abierto, el préstamo de contenidos comerciales sujetos a derechos de autor y DRM, incluidos los alojados en plataformas externas como eBiblio, revistas electrónicas o bases de datos, el acceso en streaming y la consulta de recursos distribuidos en otras bibliotecas digitales o repositorios. Esta variedad permite responder a necesidades muy distintas sin complicar la gestión. La biblioteca define sus políticas de préstamo y acceso, mientras que en los contenidos comerciales alojados en plataformas externas el proveedor aplica sus propias condiciones de uso, como el control mediante DRM o la gestión de préstamos concurrentes.
Un catálogo más ordenado y con mayor visibilidad para los contenidos digitales
Uno de los aspectos más destacados de este servicio es que traslada al ámbito digital criterios bibliotecarios ya habituales en la gestión de la colección. Cada recurso puede tratarse como un ejemplar virtual, lo que facilita su descripción, clasificación y recuperación en el catálogo. Esta estructura da más visibilidad a materiales que a menudo quedan repartidos entre distintas plataformas o accesos externos. También ayuda a que las personas usuarias encuentren los contenidos digitales dentro del mismo entorno en el que localizan libros, revistas y otros materiales de la biblioteca.
La gestión del préstamo en Absys se adapta a la naturaleza de cada recurso. Cuando el contenido está alojado en plataformas externas, como eBiblio, revistas electrónicas o bases de datos, el acceso puede resolverse mediante una URL incorporada al ejemplar virtual. En estos casos, las condiciones de uso combinan la política definida por la biblioteca con los controles establecidos por el proveedor, especialmente en materiales protegidos por DRM. En el caso de contenidos gestionados en local, Absys permite asociar directamente el archivo digital al ejemplar virtual, una opción especialmente adecuada para documentos en acceso abierto o libres de derechos. Además, es posible establecer préstamos instantáneos o con duración determinada y expiración automática.
Desde el punto de vista de la persona usuaria, el proceso se integra de forma natural en el catálogo. La consulta comienza con la búsqueda habitual del título y continúa con la selección de la opción de préstamo electrónico, desde la que se accede al recurso o a la plataforma correspondiente. Esto simplifica el acceso y evita que la experiencia digital quede separada del catálogo bibliotecario. Al mismo tiempo, la biblioteca presenta toda su oferta digital de forma coherente, aunque los contenidos estén alojados en entornos distintos y tengan condiciones de acceso diferentes.
Más control sobre el uso y la demanda
Además de facilitar el acceso, el préstamo electrónico en Absys aporta información útil para la toma de decisiones. La biblioteca puede conocer mejor la demanda y el uso de los contenidos digitales, detectar qué recursos despiertan más interés y ajustar sus políticas de adquisición, difusión o acceso. Esta capacidad de seguimiento resulta especialmente útil en un momento en el que la colección digital gana peso y exige datos que ayuden a valorar su aprovechamiento. No se trata solo de poner materiales a disposición del público, sino de entender cómo se utilizan y qué lugar ocupan dentro del servicio bibliotecario.
Con esta funcionalidad, Absys ayuda a las bibliotecas a ordenar mejor su oferta digital y a ofrecer un servicio más flexible, visible y próximo a los hábitos actuales de consulta. La posibilidad de combinar acceso libre, préstamo sujeto a condiciones específicas, streaming y conexión con plataformas externas permite responder a distintos escenarios sin perder coherencia en la gestión. Para las instituciones que quieren reforzar su presencia digital sin fragmentar la experiencia de uso, esta prestación supone un paso más en la evolución del catálogo como puerta de entrada a toda la colección.
