La inmensa mayoría de las PYMES tienen el reto de aplicar sus reglas de negocio en un ecosistema empresarial muy complejo y competitivo. Esto produce un efecto negativo en la gestión de la información, pues se supedita a la resolución de problemas del día día. Un ejemplo es el uso intensivo de la tecnología de escritorio de Windows para crear y recibir documentos y guardarlos según 'normas' personales en equipos locales.
La descentralización de la información mediante estos 'procesos' de trabajo no alineados con los objetivos globales de la empresa, unido al incremento constante de los flujos de datos entrantes y salientes, genera repositorios aislados donde es difícil tener la seguridad de tener en cada momento acceso a la información que realmente es necesaria.
En este contexto, el software de gestión documental de Baratz mantiene una evolución acorde con esta línea de trabajo con el objetivo de dar solución a esta problemática. Por esto, de forma general es capaz de dar respuesta adaptándose a las siguientes condiciones de trabajo:
- Ser más eficiente y disminuir costes.
- Optimizar los tiempos de respuesta internos y externos.
- Facilitar la toma de decisiones acertadas.
